שיעור הקלדה 27: המילים, הנפוצות, ביותר, 1, -, 2000, +, מספרים

מקשים ותנועות אצבעות

פריסת מקלדת: עִברִית (Hebrew).

טווח שכיחות המילים: 1 - 2000.

מילה מוכרת יכולה להיות קלה להקלדה עד שרצף אותיות לא נוח קוטע את הקצב. שימו לב היכן אתם מהססים: באות חוזרת, במעבר בין שורות או בשני מקשים שמופעלים באותה אצבע. תנו לתנועה הזאת קצת יותר זמן. בניסיון הבא בדקו אם המעבר זורם יותר, גם אם המהירות הכוללת כמעט לא השתנתה.

המעבר מאותיות לספרות עשוי להיות קשה יותר מכל חלק בנפרד. אם אתם נעצרים לפני מספר, מצאו את המקש הראשון שלו בלי להרחיק את שתי הידיים משורות האותיות. בסיום המספר הכינו כבר את האצבע לאות הראשונה במילה הבאה.

הקלדת מספרים על המקלדת

מקשי הספרות נמצאים בדרך כלל בשורה מעל מקשי האותיות. עם זאת, חלק מהמקלדות כוללות גם לוח מקשים נומרי ייעודי בצד ימין. הקלדת מספרים בלי להסתכל על המקשים מועילה לאנשים שמזינים נתונים מספריים בעבודתם, ובהם רואי חשבון, מנתחי נתונים, מהנדסים ואנליסטים פיננסיים. אנשי מקצוע אלה מסתמכים במידה רבה על נתונים מספריים לצורך חישובים, הזנת נתונים וניתוח.

הקלדה מהירה ומדויקת של מספרים יכולה לחסוך זמן ולהפחית את הצורך לתקן ערכים שהוקלדו באופן שגוי. בתחום הכספים והחשבונאות משתמשים בנתונים מספריים בדוחות כספיים, בתקצוב ובניתוח נתונים. דיוק בהקלדה חשוב בשלב הזנת הנתונים, אך עדיין צריך לבדוק את המספרים ואת החישובים.

מנתחי נתונים וסטטיסטיקאים עשויים להזין או לתקן ערכים במאגרי נתונים גדולים. הקלדה יעילה יכולה לזרז את השלב הזה בעבודה, ואילו איכות הניתוח תלויה גם בנתונים ובשיטות שבהן משתמשים. גם מהנדסים ומדענים מזינים נתונים מספריים בעבודתם היומיומית.

בלוגיסטיקה ובניהול מלאי מזינים כמויות, מזהי משלוחים ופרטי הזמנות. העובדים צריכים להבחין בין מזהה הרשומה לבין הכמות שלצדו. למשל, 7814 ו-7841 כוללים את אותן ספרות, אך עשויים לציין הזמנות שונות. קראו מזהה וכמות בנפרד, ואז השוו את שניהם למקור לפני האישור. ערך שהוקלד נכון בשדה הלא נכון הוא עדיין שגיאת קלט. תרגול הספרות מלמד את התנועה; בדיקת הרשומה מחברת אותה למשימה בפועל.

שיעור AgileFingers הזה משלב מילים ומספרים שלמים ומתרגל מעבר בין שני אזורים במקלדת. שימו לב לאות הראשונה אחרי מספר. טעות דווקא שם עשויה להעיד שהידיים נשארו רחוק מדי קדימה. חזרו לעמדת הבית בעזרת הסימנים הבולטים. שמרו על קצב נוח במעבר, בלי לנסות לפצות על העצירה בהקלדה חפוזה של המילה הבאה.

מחוץ לתרגיל בדקו את פורמט המספר הנדרש. בתוכנות שונות ייתכן צורך בנקודה או בפסיק עשרוני. בהעתקת טקסט שמרו על התו המוצג בדוגמה.

הבחינו בין מזהים לכמויות. קוד מוצר כמו "00125" עשוי לדרוש כל ספרה, אף של-125 יש אותו ערך מספרי. תוכנת גיליון אלקטרוני עלולה להסיר אפסים בתחילת הרצף אם היא מפרשת את הקלט כמספר. במזהים בדקו אם השדה צריך לשמור טקסט; בכמויות השתמשו בפורמט המספר הנדרש. הקלדה נכונה ושמירה נכונה הן שתי בדיקות שונות.